en

ACTIVA Plataforma de Gestión de Gastos e Inversiones

Publicado el

ACTIVA es un Plataforma Web que implementa los procesos de Reporte, Aprobación y Gestión de Gastos e inversión. Orientado inicialmente a compañías del sector farmacéutico, su operativa es trasladable a corporaciones de diferentes sectores.

Principales Características

  • Multiidioma y Multicompañía.
  • Estructuras Organizativas dinámicas.
  • Figuras y Roles Funcionales. Seguridad, aprobación y revisión.
  • Reglas de negocio configurables desde el sistema.
  • Total auditoría y trazabilidad de todas las operaciones que se gestionan a través del sistema
  • Capacidad de Integración con Sistemas Externo: SAP, Sales Forces, Meta4, Cegedim, etc..
  • Integración con Contabilidad y Pagos.
  • Integración en dispositivos móviles para los procesos de validación y aprobación.
  • Cuadro de mando integral de explotación de información de proceso.
  • Rápida implantación de nuevos procesos.

Módulos Funcionales

La plataforma ACTIVA integra los siguientes módulos funcionales:

  • Liquidación de gastos, anticipos y devoluciones.
  • Solicitud y Reporte de Inversión Promocional.
  • Gestión de Eventos.
  • Solicitud y Gestión de Viajes.
  • Aprobación de Gasto Telefónico.
  • Integración de aprobaciones de inversiones y pedidos SAP.
  • Facturación.
  • Planificación de Inversiones. Planes de Ventas y Marketing.
  • Reporting y Cuadro de Mando.

Beneficios

La Plataforma ACTIVA permite:

  • Compañía
    • Unificar la gestión de la Inversión promocional de la compañía.
    • Cumplir con los Objetivos regulatorios establecidos.
    • Integración con sistemas internos de la compañía: CRM, CONTABILIDAD, BI, etc.
    • Facilidad en la definición y actualización de la estructura organizativa.
    • Adaptación de los flujos de aprobación a través de unidades organizativas complejas.
    • Gestión de reglas integradas en la administración de la Herramienta.
    • Integración con dispositivos móviles.
    • Integración con Sistemas corporativos: CRM, Contabilidad, Pagos, SAP.
  • Empleados
    • Disponer de un sistema de fácil uso que permita la planificación, solicitud y reporte de actividades promocionales.
    • Agilizar los procesos de aprobación, liquidación y pago.
    • Mejorar el acceso y notificación de actividades a través de un interface web y dispositivos móviles.
  • Departamentos de BackOffice y de FrontOffice
    • Controlar.
    • Unificar y mejorar la productividad de los departamentos.
    • Automatización de actividades de Contabilidad y Pagos.
    • Explotación de Información.

Algunos Datos

  • En producción desde diciembre 2010.
  • Más de 1.500 usuarios activos.
  • Más de 15.000 procesos mensuales.

Implantaciones

  • 2010 – ABBOTT LABORATORIES.
  • 2012 – CHEMO.
  • 2013 – ABBVIE.

Entorno Tecnológico

  • Plataforma Web ASP.NET MVC
  • SQL Server
  • Microsoft WorkFlow Foundation
  • AgilePoint
  • Movilidad iOS iPhone/iPad